ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ –

KAMEROVÝ SYSTÉM

1. Obecná ustanovení

Tento dokument obsahuje informace o způsobu, jakým společnost Novo Plaza s.r.o., se sídlem Na Perštýně 342/1, 110 00 Praha 1, IČO: 26483360 (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje fyzických osob vstupujících do prostor Obchodního centra Novo Plaza, nacházejícího se na adrese Novodvorská 1800/136, 142 00 Praha 4 (dále jen „Obchodní centrum“).

Prostory Obchodního centra a vybrané přilehlé venkovní plochy jsou monitorovány kamerovým systémem se záznamem. Subjekty údajů jsou o monitorování informovány prostřednictvím piktogramů a informačních tabulí umístěných u vstupů do objektu a u vjezdů na parkoviště.

2. Správce osobních údajů a oprávněná osoba

Správce: Novo Plaza s.r.o.

Sídlo: Na Perštýně 342/1, 110 00 Praha 1

IČO: 26483360

Oprávněná osoba: Dana Roidtová, Centre Manager

Kontaktní e-mail pro uplatnění práv subjektů údajů: gdpr@novoplaza.cz

3. Účel a právní základ zpracování

Kamerovým systémem jsou zpracovávány osobní údaje v rozsahu podobizny fyzických osob a informací o jejich pohybu v monitorovaném prostoru a čase. Účelem zpracování je zejména:

● ochrana života a zdraví osob pohybujících se v Obchodním centru,

● ochrana majetku Správce a nájemců,

● prevence, odhalování a objasňování protiprávního jednání,

● řešení bezpečnostních incidentů a škodních událostí,

● zajištění bezpečného provozu objektu a parkovacích ploch.

Právním základem zpracování je oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Nezbytnost a přiměřenost zpracování byla posouzena v rámci balančního testu a DPIA, které potvrdily zákonnost provozu kamerového systému v daném rozsahu.

4. Popis kamerového systému

Rozsah: kamerový systém tvoří přibližně 100 kamer, které pořizují obrazový záznam bez zvuku.

Umístění kamer: kamery jsou umístěny ve veřejně přístupných a provozních částech Obchodního centra, zejména:

● vstupní prostory do objektu,

● společné pasáže,

● technické a zásobovací zóny,

● venkovní a podzemní parkoviště,

● příjezdové komunikace v nezbytném rozsahu,

● chodníky a pěší komunikace v bezprostředním okolí objektu,

' ● interiéry a neveřejné provozní zázemí.

Kamerový systém nesnímá prostory určené k ryze soukromým úkonům, zorná pole kamer jsou nastavena tak, aby byl zásah do soukromí minimalizován a aby nedocházelo ke snímání prostor mimo vlastnictví nebo odpovědnost Správce. V případě potřeby jsou u vybraných kamer přijímána technická opatření k omezení rozsahu záběru.

Zpracovatelé: přístup k obrazovým záznamům mohou mít pouze oprávněné osoby Správce a smluvní zpracovatelé (zejména bezpečnostní služba a servisní společnosti) na základě smluv dle čl. 28 GDPR.

5. Doba uchování záznamů

Standardní doba: obrazové záznamy jsou uchovávány po dobu maximálně 7 dnů.

Citlivé zóny: U vybraných kamer s vyšší mírou zásahu do soukromí je doba zkrácena na 72 hodin.

Mimořádné události: v případě incidentu: po dobu nezbytně nutnou pro jeho prošetření orgány veřejné moci nebo pojišťovnami.

6. Sdílení osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny výhradně v nezbytném rozsahu a pouze v odůvodněných případech:

● smluvním subjektům zajišťujícím fyzickou ostrahu nebo servis kamerového systému,

● orgánům veřejné moci (zejména Policii ČR, soudům a správním orgánům),

● pojišťovnám, a to výhradně v souvislosti s řešením konkrétní škodní nebo pojistné události.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

7. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mohou svá práva uplatnit e-mailem na gdpr@novoplaza.cz nebo písemně na adrese sídla Správce.

Mají zejména právo na:

 ● informaci o zpracování osobních údajů,

● přístup k osobním údajům a poskytnutí kopie záznamu, pokud tím nejsou nepříznivě dotčena práva a svobody třetích osob,

● omezení zpracování v případech stanovených GDPR,

● vznesení námitky proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

● podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 727/27

170 00 Praha 7

Zásady mohou být Správcem upravovány či aktualizovány. Jakékoliv změny těchto Zásad se stanou účinnými po jejich zveřejnění na webových stránkách Obchodního centra.

Datum poslední aktualizace: 31.1.2026